Il miglior software per la gestione delle note spese

Scansione intelligente dei giustificativi

Ottimizza l’inserimento delle spese con l’OCR di N2F

• Rilevamento automatico dei dati chiave
  Scatta una foto e N2F estrae importo, data, IVA, esercente e valuta senza inserimenti manuali.

• Precisione AI
  Affidati a un’accuratezza del 96% grazie all’intelligenza artificiale integrata.

• Gestione dei casi particolari
  Identifica automaticamente carburante, tassa di soggiorno e pernottamenti.

• Acquisizione rapida e multicanale
  Importa da mobile, web o email e centralizza tutte le spese in un attimo.

Rimborsi chilometrici e indennità

Gestisci facilmente le indennità di trasferta

• Inserimento viaggio ultra rapido
  Salva i percorsi preferiti e genera le indennità in tre click.
• Tariffe personalizzabili
  Usa le tabelle ACI o crea regole su misura secondo la tua policy interna.
• Gestione centralizzata dei veicoli
  Gestisci dati di veicoli personali e aziendali in un unico spazio.
• Detrazioni automatiche
  Integra anticipi e rimborsi direttamente nella nota spese.

Richieste di trasferta

Approva i viaggi prima dell’impegno di spesa

• Workflow di autorizzazione integrato
  Configura un processo di approvazione specifico prima di ogni trasferta.
• Gestione anticipi semplificata
  Gestisci anticipi una tantum o ricorrenti in tempo reale.
• Monitoraggio missioni chiaro
  Visualizza le richieste approvate e monitora gli impegni di spesa collegati.
• Contabilità automatica
  Genera automaticamente le scritture legate a richieste e anticipi.

Approvazione e controllo

Semplifica la validazione e metti in sicurezza i processi

• Approvazioni multilivello e delega
  Aggiungi step condizionali, relay o deleghe in base ai ruoli.
• Controlli automatici sulle spese
  Verifica IVA, duplicati o anomalie senza intervento manuale.
• Alert intelligenti
  Ricevi notifiche per spese inserite in giorni festivi o durante assenze.
• Priorità AI
  L’intelligenza artificiale evidenzia le spese sensibili o non conformi.

Conservazione digitale a norma

Archivia i giustificativi in piena conformità

• Conservazione certificata per 10 anni
  Tutti i giustificativi sono archiviati digitalmente secondo la normativa italiana.
• Autenticazione avanzata
  Ogni documento è marcato temporalmente e firmato digitalmente con sigillo server RGS.
• Sicurezza dei dati garantita
  I file sono ospitati in Italia in data center certificati e conformi GDPR.
• Conformità fiscale assicurata
  L’archiviazione rispetta la normativa italiana e gli standard AgID.

Gestione IVA

Ottimizza la gestione dell’IVA sulle note spese

• Identificazione automatica dell’IVA detraibile
  Analisi precisa dei giustificativi per distinguere l’IVA detraibile dalle spese aziendali.
• Conformità alle normative fiscali
  Applicazione rigorosa delle regole e condizioni previste dalla legge italiana.
• Integrazione contabile ottimizzata
  Inclusione diretta degli importi IVA nei tuoi export verso Fatture in Cloud o TeamSystem.

Export contabile

Integra facilmente i dati nei tuoi strumenti contabili

• Compatibile con oltre 300 software
  Export verso Fatture in Cloud, TeamSystem e altri gestionali
• Export automatici in più formati
  Genera file SEPA, export analitici o API REST in base alle tue esigenze
• Import e sincronizzazione semplificati
  Integra centri di costo, utenti e altri dati esterni
• Connessione sicura
  Autenticazione SSO, API dedicate e conformità GDPR garantita

Report e analisi

Monitora le spese e gestisci con precisione

• Report personalizzati per ruolo
  Visualizza dati per collaboratore, team o reparto in base ai permessi
• Export su misura
  Genera file PDF, Excel o CSV secondo i tuoi criteri di analisi
• Connettori BI disponibili
  Integra i dati nei tuoi strumenti di Business Intelligence via API
• Monitoraggio budget in tempo reale
  Segui l’andamento delle spese e anticipa gli scostamenti

Internazionale e multivaluta

Implementa N2F in un contesto globale

• Gestione multivaluta e multilingua integrata
  Gestisci oltre 170 valute e 11 lingue senza configurazioni complesse
• Policy spese unificata
  Standardizza le regole interne rispettando le specificità locali
• Conversione automatica delle valute
  Applica il tasso di cambio aggiornato su ogni spesa
• User experience senza confini
  Offri un’interfaccia chiara e intuitiva a tutti i collaboratori, ovunque si trovino