Telebit ha scelto N2F per digitalizzare le note spese e ridurre drasticamente tempi, errori e carta
Fondata nel 1989, Telebit è uno dei principali system integrator in Italia. Offre soluzioni chiavi in mano nei settori telco, digital, e-mobility e facility, con un forte focus su innovazione, sostenibilità e qualità del servizio. Tra i suoi clienti: Vodafone, Enel, Poste Italiane, Iliad, Tim, Cisco e molti altri.
- Settore: Telecomunicazioni
- Fondata nel: 1989
- Presenza: Italia e Brasile
- Attività: Telco, soluzioni digitali, e-mobility, facility management
La sfida
Con oltre 600 collaboratori, la gestione manuale delle note spese generava ritardi, errori e un carico amministrativo eccessivo. Telebit aveva bisogno di digitalizzare l’intero processo per ridurre i tempi, snellire i flussi HR e garantire la conservazione digitale conforme.
Perché N2F?
Dopo un confronto tra tre soluzioni, N2F è stata scelta per la sua flessibilità, interfaccia user-friendly, digitalizzazione in tempo reale, supporto multi-società e capacità di integrarsi con il gestionale contabile.
“Finalmente i collaboratori non perderanno più gli scontrini, li caricheranno subito… e non scoloriranno!”
— Valentina Patrignani, HR – Admin & Payroll
Dati chiave
600 : Collaboratori
27 : Sedi in Italia + 4 in Brasile
800 : Utenti N2F
220 Mln € : Fatturato 2022
I benefici di N2F
“Abbiamo ridotto da 32 a 10 ore mensili il tempo dedicato alla gestione delle note spese.”
- Flussi di raccolta giustificativi semplificati
- Rimborsi e processi di contabilizzazione più rapidi
- Conservazione digitale a norma garantita
- Riduzione drastica della carta e degli errori di compilazione
Implementazione di N2F
Analisi iniziale: Selezione basata su gestione spese, integrazione contabile, gestione carte
Confronto soluzioni: Scelta N2F come più completa e flessibile
Messa in opera: Adottata rapidamente da 800 utenti
Risultati misurabili: 22 ore amministrative risparmiate ogni mese
Opinione del cliente
“Soluzione veramente user-friendly, custom e paper free sia per i dipendenti che per chi deve elaborare i giustificativi.”
— Roberta Sartorato, HR – Admin & Payroll
“N2F è riuscita a semplificare e migliorare i processi aziendali.”
— Anna Mantoan, I&S – Analista funzionale
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