Automatisieren Sie Ihre Eingangsrechnungen

N2F zentralisiert und automatisiert das Erfassen, Prüfen und Exportieren von jeglichen Rechnungen – ganz ohne manuellen Aufwand.

Erfassen Sie jegliches Rechnungsformat (inkl. E-Rechnung) automatisch
Echtzeit-Warnungen für Duplikate, Betrug oder Compliance-Verstöße
Integriert in Buchhaltung- oder ERP-Systeme

Demo anfordern

4.7 (5000+ Bewertungen)

Über 18.000 Unternehmen sparen Zeit und Kosten mit N2F

Non-Profits, Kleinstunternehmen, KMUs und Konzerne

Einfach, automatisiert und gesetzeskonform

Eingangsrechnungen vereinfachen

Rechnungen mit nur einem Klick hochladen – in jedem Format und von jedem Gerät

Echtzeit-Fehlerprüfung

Intelligente KI erkennt doppelte Belege, Mehrwertsteuerfehler oder (IBAN-) Betrug automatisch

Buchhaltung automatisieren

Nahtlose ERP-Integration und schnelle, fehlerfreie Exporte

Prozesse optimieren und Zeit sparen

Rechnungserfassung, Dateneingabe, Prüfung und Zahlung automatisieren

Nahtlose, digitale Verarbeitung

Sämtliche Rechnungen zentralisiert – unabhängig vom Format

Multi-Channel- und Multi-Format-Handling:
Papier, PDF, E-Mail, Bild, E-Rechnung, Factur-X, UBL, CII … egal welches Format einfach per Drag-and-Drop, Scan oder Weiterleitung an eine dedizierte E-Mail-Adresse senden.
Gutschriftenverwaltung
Automatische Warnhinweise (Duplikate, Betrugsrisiko, Zahlungsfristen)
Automatische Datenerfassung und Lieferantenerkennung durch N2F-OCR

Zentralisieren Sie Ihren Rechnungseingang

Purchase to Pay (P2P) – Bestellanforderung

Integrierte Bestellanforderungen

Behalten Sie von Anfang an den Überblick über Zahlungen – mit einem klaren Prozess, den Ihre Teams freigeben:

Vorab-Anlage: Bestellanforderung vor Rechnungseingang erfassen
Integrierte Freigabe: Genehmigungsworkflows nach Ihren Richtlinien definieren
Purchase to Pay: automatischer Abgleich von Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheinen

Bestellanforderung

Vereinfachte Freigabe und Kontrolle

Konfigurieren Sie Ihren Rechnungsfreigabe-Workflow individuell

Der Rechnungsfreigabeprozess wird vollständig nach Ihren Wünschen von uns aufgesetzt und ist jederzeit transparent einsehbar

Workflow nach Bedarf anordnen: Freigabe, Buchhaltung, Zahlung, Buchhaltungsexport
Genehmiger nach Lieferanten, Analyseachsen (Kostenstelle, Projekt usw.), Betrag oder Abteilung definieren
Optionale automatische Erinnerungen
Lückenloser Audit-Trail: verfolgen Sie jeden Schritt im Workflow in Echtzeit nach
Integrierte Kommunikation: fügen Sie Rechnungsabhängige Kommentare hinzu

Workflow und Freigabe

Zuverlässiger Audit Trail

Vollständige Revisionssicherheit und Integrität Ihrer Eingangsrechnungen

Lückenloser Audit-Trail: Jede Aktion an einer Rechnung wird mit Zeitstempel protokolliert.
Zertifizierte Zeitstempel: RGS-konform für garantierte Integrität.
Rechtskonforme Archivierung: Dokumente werden 10 Jahre gesetzeskonform aufbewahrt (GoBD-konform).
Prüfsichere Nachweise: Klare, belastbare Aufzeichnungen für jede Prüfung.

Zuverlässiger Audit Trail

Betrugsprävention

KI-gestütztes Fehlerwarnsystem

Duplikaterkennung: Sofortige Warnungen bei identischen Rechnungen
IBAN-Prüfung: Automatische Validierung von Bankdaten
Abweichungen bei MwSt. und Betrag: Warnhinweise bei inkonsistenten Daten
Fälligkeitskontrolle: Benachrichtigungen bei überfälligen Zahlungen

Automatisierte Kontrollen

Fortschrittliche Buchhaltungsautomatisierung

Buchhaltungsexport

Export in über 300 Buchhaltungssysteme, darunter DATEV, Lexware, SAP, Microsoft Dynamics und mehr.
Exporte werden an Ihre Software und Vorgaben angepasst (Kontenbeschriftungen).
Analytische Exporte
Verwaltung von Steuercodes (MwSt.-Erfassungen, Anlagenbuchungen).

Buchhaltungsexport

Konkrete Vorteile für alle Beteiligten der Lieferantenabrechnung

Mit N2F – Lieferantenrechnungen gewinnt jeder

Mitarbeitende

Sie laden Ihre Rechnungen mit nur einem Klick hoch – per E-Mail, Scan oder Drag-and-Drop. Die Nachverfolgung ist automatisiert, ohne Erinnerungsschleifen oder Buchhaltungskenntnisse.

Manager

Sie genehmigen Rechnungen einfach über die N2F-Oberfläche oder Ihr Mobilgerät. Jede Entscheidung wird protokolliert, inklusive Warnmeldungen bei Abweichungen.

Buchhaltung

Sie erhalten automatisch buchungsfertige Einträge ohne erneute Datenerfassung. Rechnungen sind sortiert, abgeglichen und konform, mit schnellem Zugriff auf Belege.

Finanzleitung

Sie erhalten einen konsolidierten Überblick über Verpflichtungen, Freigaben und Zahlungen. Dashboards ermöglichen ein detailliertes Monitoring – bereit für kommende Steuerreformen.

Geschäftsführung

Sie steigern die Produktivität und Transparenz der Unternehmensausgaben. Sicherheit, Compliance und Rückverfolgbarkeit sind in jedem Prozessschritt gewährleistet.