{"id":85,"date":"2024-03-02T11:40:00","date_gmt":"2024-03-02T10:40:00","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=85"},"modified":"2024-10-24T17:37:56","modified_gmt":"2024-10-24T15:37:56","slug":"frais-kilometriques-indemnite-kilometrique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sandbox.n2f.com\/blog\/frais-kilometriques-indemnite-kilometrique\/","title":{"rendered":"Le remboursement des frais kilom\u00e9triques et indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique"},"content":{"rendered":"\n<p>L\u2019utilisation de son v\u00e9hicule personnel dans le cadre de d\u00e9placements professionnels ouvre droit au salari\u00e9, sous conditions, au <strong>remboursement des frais kilom\u00e9triques par l\u2019employeur<\/strong>, sous forme d\u2019indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique forfaitaire ou au r\u00e9el. Le calcul des frais kilom\u00e9triques et de l\u2019indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique r\u00e9pond \u00e0 des normes strictes. Rappel des r\u00e8gles et conseils pour faciliter la t\u00e2che aux collaborateurs et au service comptable.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sommaire <\/h2>\n\n\n\n<p>1\/ <a href=\"#ikemployeur\">Remboursement des frais kilom\u00e9triques par l&#8217;employeur<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>2\/ <a href=\"#fraisouik\">Frais r\u00e9els ou indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique forfaitaire ?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>3\/ <a href=\"#ikannuels\">Bar\u00e8me de frais kilom\u00e9triques 2024<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>4\/ <a href=\"#ikhorsvoiture\">Remboursement des frais kilom\u00e9triques hors voitures<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>5\/ <a href=\"#fraisetik\">Frais kilom\u00e9triques et indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques : sortir du casse-t\u00eate <\/a><\/p>\n\n\n\n<p>6\/ <a href=\"#faq\">FAQ<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ikemployeur\">Remboursement des frais kilom\u00e9triques par l\u2019employeur<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Frais kilom\u00e9trique : qu\u2019est-ce que c\u2019est ?<\/h3>\n\n\n\n<p>Les frais professionnels, pour m\u00e9moire, correspondent aux d\u00e9penses que les salari\u00e9s engagent dans le cadre de leur activit\u00e9 professionnelle, et dans l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019entreprise. Le remboursement de ces frais est encadr\u00e9 et peut prendre diff\u00e9rentes formes. Les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques appartiennent \u00e0 cette cat\u00e9gorie d\u00e8s lors que les d\u00e9placements sont d\u00fbment justifi\u00e9s et qu\u2019ils entrent dans le cadre l\u00e9gislatif.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Les frais kilom\u00e9triques \u2013 ou indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique \u2013 d\u00e9signent les <strong>d\u00e9penses engag\u00e9es par les salari\u00e9s et dirigeants<\/strong> \u00e0 l\u2019occasion de l\u2019utilisation de leur v\u00e9hicule personnel dans le cadre de l\u2019exercice d\u2019une mission professionnelle.<\/p>\n\n\n\n<p>En application du bar\u00e8me de calcul des frais kilom\u00e9triques \u00e9tabli par l\u2019administration fiscale, le salari\u00e9 ou le dirigeant peut d\u00e9duire ses d\u00e9penses \u2013 carburant, usure, assurance\u2026 \u2013 du montant de son imp\u00f4t sur le revenu. Cet avantage fiscal b\u00e9n\u00e9ficie sous conditions aux collaborateurs de l\u2019entreprise qui se servent de leur v\u00e9hicule personnel dans le cadre de leur activit\u00e9 professionnelle, peu importe leur statut ou leur niveau de r\u00e9mun\u00e9ration \u2013 le cadre dirigeant est concern\u00e9 au m\u00eame titre que le salari\u00e9 au SMIC ou encore l\u2019ETAM.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/fr\/nos-ressources\/modele-note-de-frais\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"231\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/CTA-notes-de-frais.png?resize=720%2C231&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"mod\u00e8le note de frais\" class=\"wp-image-375\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/CTA-notes-de-frais.png?w=1058&amp;ssl=1 1058w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/CTA-notes-de-frais.png?resize=300%2C96&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/CTA-notes-de-frais.png?resize=1024%2C329&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/CTA-notes-de-frais.png?resize=768%2C247&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques : les conditions pour en b\u00e9n\u00e9ficier<\/h3>\n\n\n\n<p>Les frais kilom\u00e9triques ne peuvent \u00eatre rembours\u00e9s que sous certaines conditions.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tout d\u2019abord, le <strong>v\u00e9hicule ne doit pas \u00eatre immatricul\u00e9 au nom de la soci\u00e9t\u00e9<\/strong>. En effet, dans ce cas, les frais engag\u00e9s sont d\u00e9j\u00e0 pris en charge par l\u2019entreprise, le salari\u00e9 ne peut donc pr\u00e9tendre \u00e0 une indemnisation.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u2019autre part, le salari\u00e9 doit pouvoir<strong> justifier ses frais de d\u00e9placements<\/strong> en informant l\u2019entreprise de la date, du lieu de d\u00e9placement, du nombre de kilom\u00e8tres parcourus et du nom du client concern\u00e9 par ce d\u00e9placement.<\/li>\n\n\n\n<li>Enfin, bien s\u00fbr, il est important de rappeler que les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques ne peuvent correspondre qu\u2019\u00e0 des <strong>d\u00e9placements dans le cadre professionnel<\/strong> lorsque le salari\u00e9 utilise son v\u00e9hicule personnel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le remboursement des frais de d\u00e9placements ne peut se faire, comme \u00e9voqu\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, que si le salari\u00e9 est contraint d\u2019utiliser son v\u00e9hicule professionnel dans le cadre de ses d\u00e9placements professionnels. Il pourra ainsi \u00eatre indemnis\u00e9 selon le bar\u00e8me des frais kilom\u00e9triques publi\u00e9 chaque ann\u00e9e s\u2019il r\u00e9alise une d\u00e9marche commerciale en se rendant chez un prospect, s\u2019il se rend chez un client, s\u2019il va au restaurant avec un client (il devra alors \u00e9galement <a href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/blog\/note-de-frais-le-guide-complet\/\">faire une note de frais<\/a> s\u2019il paie le restaurant), etc.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Une indemnisation kilom\u00e9trique pour les trajets domicile\/travail ?<\/h3>\n\n\n\n<p>De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, il est consid\u00e9r\u00e9 que l<strong>e trajet domicile\/travail n\u2019est pas rembours\u00e9 en tant que frais professionnel<\/strong>. Toutefois, selon l\u2019URSSAF,&nbsp;ce d\u00e9placement peut entrer dans ce cadre&nbsp;s\u2019il est av\u00e9r\u00e9 que le salari\u00e9 doit prendre son v\u00e9hicule personnel pour travailler en raison de probl\u00e8mes d\u2019horaires ne lui permettant pas de prendre les transports en commun ou si ces transports ne lui permettent pas de se rendre \u00e0 proximit\u00e9 de son lieu de travail.<\/p>\n\n\n\n<p>&#x1f6a8; <em>Attention&nbsp;: pour b\u00e9n\u00e9ficier du remboursement des frais kilom\u00e9triques par l\u2019employeur, il doit cependant \u00eatre prouv\u00e9 que l\u2019\u00e9loignement impliquant l\u2019obligation de prendre son propre v\u00e9hicule n\u2019est pas li\u00e9 \u00e0 des convenances personnelles. Notez en outre que le salari\u00e9 doit attester qu\u2019il ne transporte pas un coll\u00e8gue qui b\u00e9n\u00e9ficie lui-m\u00eame de ces indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"fraisouik\">Frais r\u00e9els ou indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique forfaitaire&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>Calcul des frais r\u00e9els en application du bar\u00e8me kilom\u00e9trique ou indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique forfaitaire pour la gestion de son v\u00e9hicule personnel&nbsp;: la question revient r\u00e9guli\u00e8rement pour calculer la d\u00e9duction fiscale applicable au moment de la d\u00e9claration de revenus. 2 possibilit\u00e9s en effet&nbsp;: la d\u00e9duction forfaitaire de 10 %, ou la d\u00e9duction des frais kilom\u00e9triques pour leur montant r\u00e9el, en application du bar\u00e8me fiscal. Le point sur ces 2 alternatives.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les frais r\u00e9els<\/h3>\n\n\n\n<p>Le calcul des frais r\u00e9els, en tant que frais professionnels, est effectu\u00e9 eu \u00e9gard aux d\u00e9penses engag\u00e9es par le collaborateur dans le cadre de son travail, pour leur montant exact.<\/p>\n\n\n\n<p>En principe, l\u2019administration fiscale accorde une d\u00e9duction forfaitaire automatique \u00e0 hauteur de 10 % sur les revenus imposables du collaborateur.<\/p>\n\n\n\n<p>Lorsque le montant des d\u00e9penses engag\u00e9es \u00e0 but professionnel sont visiblement sup\u00e9rieures, l\u2019administration fiscale autorise \u00e0 faire le calcul des frais kilom\u00e9triques sur la base du calcul des frais r\u00e9els. C\u2019est-\u00e0-dire que le collaborateur peut d\u00e9duire ses frais kilom\u00e9triques r\u00e9ellement engag\u00e9s, en application du bar\u00e8me kilom\u00e9trique, pour b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un avantage fiscal d\u2019autant plus int\u00e9ressant. Attention&nbsp;: les frais kilom\u00e9triques pour le calcul de l\u2019indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique doivent pouvoir \u00eatre d\u00fbment justifi\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Que couvrent les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques ?<\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique vise \u00e0 couvrir&nbsp;toutes les d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 l\u2019usage d\u2019un v\u00e9hicule personnel \u00e0 l\u2019occasion d\u2019un d\u00e9placement professionnel. Sont consid\u00e9r\u00e9s comme des d\u00e9placements professionnels&nbsp;: la visite chez un client, les trajets de prospection, la livraison\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Les d\u00e9penses \u00e0 rembourser via l\u2019attribution de l\u2019indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique incluent&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les frais kilom\u00e9triques li\u00e9s \u00e0 l\u2019usure du v\u00e9hicule\u00a0: le nettoyage et l\u2019entretien du v\u00e9hicule, le changement des pneus, les frais de r\u00e9paration et la d\u00e9pr\u00e9ciation du v\u00e9hicule.<\/li>\n\n\n\n<li>Le co\u00fbt de l\u2019assurance auto.<\/li>\n\n\n\n<li>Le carburant.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>&#x1f50e; <em>A noter&nbsp;: si un salari\u00e9 doit se rendre \u00e0 un rendez-vous professionnel et qu\u2019il se gare sur un parking payant, il peut se faire rembourser sur pr\u00e9sentation de la facture. En revanche, s\u2019il travaille en plein centre-ville et qu\u2019il est contraint de se garer sur un parking payant pour se rendre au travail, les frais ne seront pas pris en charge par l\u2019entreprise. Il existe toutefois des exceptions \u2013 remboursement des frais li\u00e9s au d\u00e9placement domicile\/travail (contraintes horaires et implantation g\u00e9ographique), notamment.<\/em><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"https:\/\/start.n2f.com\/fr\/template-frais-kilometriques\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"231\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/excel-template-frais-kilometrique.png?resize=720%2C231&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-636\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/excel-template-frais-kilometrique.png?w=1058&amp;ssl=1 1058w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/excel-template-frais-kilometrique.png?resize=300%2C96&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/excel-template-frais-kilometrique.png?resize=1024%2C329&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/excel-template-frais-kilometrique.png?resize=768%2C247&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9duction forfaitaire ou calcul des frais r\u00e9els&nbsp;: les r\u00e8gles de cumul<\/h3>\n\n\n\n<p>En cas d\u2019option pour la d\u00e9duction sur la base du calcul des frais r\u00e9els, le b\u00e9n\u00e9fice de l\u2019indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique forfaitaire est exclu. Pourtant, il est possible de d\u00e9duire certains frais non int\u00e9gr\u00e9s au bar\u00e8me des frais kilom\u00e9triques. Il s\u2019agit notamment des d\u00e9penses suivantes&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Frais de p\u00e9age.<\/li>\n\n\n\n<li>Frais de parking et de garage.<\/li>\n\n\n\n<li>Frais de r\u00e9paration en cas d\u2019accident.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ikannuels\">Bar\u00e8me de frais kilom\u00e9triques 2024<\/h3>\n\n\n\n<p>Le bar\u00e8me kilom\u00e9trique 2024 sera publi\u00e9 par l&#8217;administration fiscale entre mars et avril : d&#8217;ici l\u00e0, c&#8217;est le bar\u00e8me de 2023 qui s&#8217;applique. Pour tous vos calculs, c&#8217;est donc \u00e0 celui-ci que vous devez vous r\u00e9f\u00e9rer. <\/p>\n\n\n\n<p>&#x1f50e; Pour rappel, l&#8217;arr\u00eat\u00e9 du 1er f\u00e9vrier 2022 a modifi\u00e9 le bar\u00e8me des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques de 2021 en appliquant une majoration de 10 % sur les v\u00e9hicules \u00e0 essence ou diesel.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table><tbody><tr><td><strong>Bar\u00e8me des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques 2023 pour les voitures<\/strong> (valable d\u00e9but 2024)<\/td><\/tr><tr><td><span data-rich-text-format-boundary=\"true\">Puissance administrative<\/span><\/td><td>Jusqu&#8217;\u00e0 5 000 km<\/td><td>De 5 001 \u00e0 20 000 km<\/td><td>Au-del\u00e0 de 20 000 km<\/td><\/tr><tr><td>3 CV et moins<\/td><td>d x 0,502<\/td><td>(d x 0,3\u20ac) + 1007<\/td><td>d x 0,35<\/td><\/tr><tr><td>4 CV<\/td><td>d x 0,575<\/td><td>(d x 0,323\u20ac) + 1 262<\/td><td>d x 0,387<\/td><\/tr><tr><td>5 CV<\/td><td>d x 0,603<\/td><td>(d x 0,339\u20ac) + 1 320<\/td><td>d x 0,405<\/td><\/tr><tr><td>6 CV<\/td><td>d x 0,631<\/td><td>(d x 0,355\u20ac) + 1 382<\/td><td>d x 0,425<\/td><\/tr><tr><td>7 CV et plus<\/td><td>d x 0,661<\/td><td>(d x 0,374\u20ac) + 1 435<\/td><td>d x 0,446<\/td><\/tr><tr><td><em data-rich-text-format-boundary=\"true\">Avec d = distance parcourue en km<\/em><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>C\u00f4t\u00e9 <strong>v\u00e9hicules \u00e9lectriques<\/strong>, m\u00eame combat&nbsp;! Les tarifs appliqu\u00e9s ont connu une majoration de 20 % en 2022.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><em>Exemple&nbsp;: un collaborateur utilise sa voiture (6 chevaux fiscaux) lors de ses trajets professionnels. Il parcourt environ 30&nbsp;000 km par an. En utilisant la solution N2F, l\u2019employeur peut facilement faire le calcul.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Soit directement&nbsp;:&nbsp;<strong><em>30 000 km x 0.425 &nbsp;=&nbsp;<u>12 750\u20ac&nbsp;<\/u><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Soit au fil des kilom\u00e8tres, et dans ce cas, le calcul est un peu plus complexe&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Pour les premiers 5 000 km : 5 000 x 0,631 = 3 155\u20ac<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Pour les 15 000 km suivants : 15 000 x 0,355 = \u00a05 325\u20ac<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Pour les 10 000 km restants : 10 000 x 0,425 = 4 250\u20ac<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Soit un total rembours\u00e9 de\u00a0<strong><u>12\u00a0730\u20ac<\/u><\/strong><\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em><u>Au sujet de la prime&nbsp;? le calcul la prend en compte&nbsp;:<\/u><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>&gt; en effet, car cela \u00e9quivaut \u00e9galement au calcul suivant :&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>20 000 km * 0.355 + 1 382\u20ac =&nbsp;<strong>8 482\u20ac<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>+ 10 000 km * 0.425 =&nbsp;<strong>4 250\u20ac<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>=<u>&nbsp;12 732\u20ac&nbsp;<\/u><\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>L\u2019administration fiscale accepte les deux types de calcul.<\/em><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>A noter que le Gouvernement avait fait savoir, \u00e0 la suite de la publication de son arr\u00eat\u00e9, qu\u2019il envisageait d\u2019introduire une indexation automatique du bar\u00e8me des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques qui tiendrait compte de l\u2019\u00e9volution du co\u00fbt de la possession du v\u00e9hicule et du co\u00fbt du carburant.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\">&#x1f525; Pour en savoir plus, lisez notre article sur le sujet :&nbsp;<a href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/blog\/bareme-kilometrique-annuel\/\">Bar\u00e8me kilom\u00e9trique 2024 pour les voitures et les deux-roues<\/a> &#x1f525;<\/h3>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ikhorsvoiture\">Remboursement des frais kilom\u00e9triques hors voitures<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Remboursement des trajets \u00e0 v\u00e9lo<\/h4>\n\n\n\n<p>Depuis 2016, l\u2019administration fiscale&nbsp;<strong>autorisait \u00e0 rembourser les frais kilom\u00e9triques<\/strong>, par le biais d\u2019une indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique, pour les d\u00e9placements effectu\u00e9s \u00e0 v\u00e9lo.<\/p>\n\n\n\n<p>Les r\u00e8gles de calcul des frais kilom\u00e9triques&nbsp;\u00e9taient :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le remboursement \u00e9tait effectu\u00e9 sur la base de 25 centimes d\u2019euro par kilom\u00e8tre parcouru.<\/li>\n\n\n\n<li>Chaque salari\u00e9 pouvait pr\u00e9tendre \u00e0 un remboursement d\u2019un montant sup\u00e9rieur \u00e0 500 \u20ac par an.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le versement de l\u2019indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique dans le cadre de l\u2019usage de son v\u00e9lo personnel par le salari\u00e9 n\u2019\u00e9tait d\u2019ailleurs pas obligatoire pour l\u2019employeur.<\/p>\n\n\n\n<p>La loi d\u2019orientation des mobilit\u00e9s de mai 2020 a introduit la notion de mobilit\u00e9 douce dont l\u2019objectif est de promouvoir les moyens de transport propres et peu co\u00fbteux. <strong>Le forfait mobilit\u00e9s douces (FMD) remplace d\u00e9sormais l\u2019indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique v\u00e9lo mais l\u2019employeur peut continuer de verser cette derni\u00e8re.<\/strong>&nbsp; L\u2019entreprise peut ainsi prendre en charge les frais de trajets domicile-travail de ses collaborateurs ayant recours \u00e0 un moyen de transport alternatif (v\u00e9lo classique et v\u00e9lo \u00e9lectrique, mais aussi covoiturage, trottinette\u2026). Le v\u00e9lo personnel du salari\u00e9 est \u00e9videmment inclus dans le FDM contrairement aux v\u00e9hicules ou v\u00e9los de fonction.<\/p>\n\n\n\n<p>Le FMD peut prendre la forme d\u2019un <strong>montant forfaitaire conditionn\u00e9 \u00e0 la pratique du v\u00e9lo ou alors \u00e0 un montant forfaitaire par kilom\u00e8tre parcouru<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Le FMD est fix\u00e9e \u00e0 700 \u20ac par employ\u00e9 et par an pour 2022 et 2023. Il peut aller jusqu\u2019\u00e0 800 \u20ac par an et par employ\u00e9 avec exon\u00e9ration d\u2019imp\u00f4t et des cotisations sociales, en cas de cumul avec l\u2019abonnement aux transports publics de personnes ou services publics de location de v\u00e9los.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019employeur peut \u00e9galement cumuler le FMD avec la prise en charge des frais de carburant ou d\u2019alimentation de v\u00e9hicules \u00e9lectriques, hybrides rechargeables ou \u00e0 hydrog\u00e8ne, dans la limite globale de 800&nbsp;\u20ac par an en 2022&nbsp;et 2023.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019employeur peut accorder un forfait sup\u00e9rieur aux 800 \u20ac&nbsp;; il devra toutefois s\u2019acquitter des cotisations sociales et des imp\u00f4ts y aff\u00e9rents.<\/p>\n\n\n\n<p><em>A noter&nbsp;: l\u2019utilisation d\u2019un v\u00e9lo \u00e9lectrique est int\u00e9gr\u00e9e au forfait mobilit\u00e9s douces dans les m\u00eames conditions que les v\u00e9los classiques.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Remboursement des trajets en trottinette<\/h4>\n\n\n\n<p>Les trottinettes \u00e9lectriques en location ou en libre-service sont d\u00e9sormais \u00e9ligibles au forfait mobilit\u00e9s douces au m\u00eame titre que les scooters en libre-service. Les scooters personnels, eux, ne rentrent pas encore dans le dispositif de remboursement.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Remboursement des trajets en covoiturage<\/h4>\n\n\n\n<p>Le covoiturage est \u00e9galement consid\u00e9r\u00e9 comme une solution mobile douce. D\u00e8s lors il rentre dans le champ d\u2019application du dispositif FMD expliqu\u00e9 plus haut.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-luminous-vivid-amber-to-luminous-vivid-orange-gradient-background has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/blog\/gestion-de-notes-de-frais-les-erreurs-les-plus-frequentes-et-comment-les-eviter\/\"><strong>A lire aussi : <\/strong>Gestion de notes de frais &#8211; Les erreurs les plus fr\u00e9quentes <\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"fraisetik\">Frais kilom\u00e9triques et indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique : sortir du casse-t\u00eate<\/h2>\n\n\n\n<p>La gestion des frais kilom\u00e9triques peut s&#8217;av\u00e9rer fastidieuse et repr\u00e9sente souvent un travail administratif important. Or, tout ceci a un <strong>co\u00fbt qu\u2019il est possible de r\u00e9duire en optimisant la gestion des frais kilom\u00e9triques<\/strong>. Comment ? En utilisant une application compl\u00e8te pens\u00e9e pour r\u00e9pondre aux attentes de chaque professionnel, quelle que soit la taille de la structure. N2F a \u00e9t\u00e9 con\u00e7ue \u00e0 cet effet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Une application tout-en-un pour g\u00e9rer vos indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">#1 &#8211; Calcul automatique de la distance parcourue et des indemnit\u00e9s associ\u00e9es<\/h4>\n\n\n\n<p>Parmi les atouts de l\u2019application N2F, \u00e9voquons le&nbsp;module Google Maps, int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 la fois \u00e0 l\u2019application mobile et \u00e0 l\u2019application web,&nbsp;qui permet de gagner un temps pr\u00e9cieux. <\/p>\n\n\n\n<p>Il offre la possibilit\u00e9 de&nbsp;retrouver rapidement la distance parcourue, id\u00e9al si vous avez oubli\u00e9 de relever votre compteur lors de votre d\u00e9placement professionnel. Nul besoin de sortir de l\u2019application pour obtenir les informations n\u00e9cessaires au remboursement de vos indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques. <\/p>\n\n\n\n<p>Vous saisissez les lieux de d\u00e9part et d\u2019arriv\u00e9e,&nbsp;N2F calcule automatiquement&nbsp;la distance parcourue \u2013 avec int\u00e9gration des \u00e9tapes du parcours, le cas \u00e9ch\u00e9ant \u2013 ainsi que le montant des frais kilom\u00e9triques \u00e0 vous faire rembourser. <\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019application en effet est en permanence <strong>\u00e0 jour du bar\u00e8me des frais kilom\u00e9triques en vigueur<\/strong>, et l\u2019applique automatiquement eu \u00e9gard \u00e0 la puissance fiscale de votre v\u00e9hicule. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Le + ind\u00e9niable&nbsp;:<\/strong> un justificatif de d\u00e9placement est g\u00e9n\u00e9r\u00e9 imm\u00e9diatement et associ\u00e9 \u00e0 votre d\u00e9placement.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"675\" height=\"671\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Capture-decran-2023-04-11-143142.png?resize=675%2C671&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"N2F calcule automatiquement le co\u00fbt du d\u00e9placement professionnel gr\u00e2ce \u00e0 sa connexion au module Maps\" class=\"wp-image-17060\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Capture-decran-2023-04-11-143142.png?w=675&amp;ssl=1 675w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Capture-decran-2023-04-11-143142.png?resize=300%2C298&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Capture-decran-2023-04-11-143142.png?resize=150%2C150&amp;ssl=1 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 675px) 100vw, 675px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Module Maps int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 N2F<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">#2 &#8211; Saisie rapide d&#8217;une entreprise et calcul automatique du trajet<\/h4>\n\n\n\n<p>A ce module est associ\u00e9 celui que l\u2019on nomme&nbsp;Places. L\u2019objectif \u00e9tant toujours de gagner du temps, ce module permet de&nbsp;saisir le nom de l\u2019entreprise sans avoir \u00e0 rechercher vous-m\u00eame son adresse. La distance sera automatiquement calcul\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Autre point essentiel de cette application d\u00e9di\u00e9e aux frais kilom\u00e9triques : la&nbsp;possibilit\u00e9 d\u2019enregistrer des d\u00e9placements favoris. Si vous avez des clients r\u00e9currents, il n\u2019est pas rare que vous leur rendiez visite r\u00e9guli\u00e8rement, inutile donc de perdre du temps \u00e0 saisir une nouvelle fois ce trajet. D\u00e8s lors qu\u2019il est enregistr\u00e9, il vous suffit de le s\u00e9lectionner et de l\u2019ajouter \u00e0 vos d\u00e9placements du mois. Pour un restaurateur qui va se fournir tous les jours ou toutes les semaines au m\u00eame endroit, cette fonctionnalit\u00e9 est incontournable.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">#3 &#8211; D\u00e9duction de la distance domicile\/travail<\/h4>\n\n\n\n<p>Mais nous avons choisi d\u2019aller encore plus loin en consid\u00e9rant toutes les possibilit\u00e9s. Ainsi, N2F est \u00e0 m\u00eame de&nbsp;d\u00e9duire la distance domicile\/travail&nbsp;si l\u2019un de vos collaborateurs part de chez lui et non de l\u2019entreprise pour se rendre chez un client, gr\u00e2ce \u00e0 la fonction \u00ab&nbsp;d\u00e9part de mon domicile&nbsp;\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans N2F, vous param\u00e9trez tr\u00e8s simplement votre v\u00e9hicule&nbsp;: puissance fiscale, \u00e9nergie\u2026 Vous pouvez m\u00eame enregistrer en photo l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des documents r\u00e9glementaires \u2013 carte grise et attestation d\u2019assurance, notamment.<\/p>\n\n\n\n<p>Optez pour une <strong>gestion plus simple et plus intuitive de vos frais kilom\u00e9triques<\/strong> et oubliez les calculs d\u2019apothicaire. N2F est une solution fiable qui vous assure d\u2019\u00eatre \u00e0 jour de la r\u00e9glementation en vigueur, pour vous pr\u00e9server contre tout redressement fiscal. En effet, le bar\u00e8me kilom\u00e9trique est modifi\u00e9 en temps r\u00e9el d\u00e8s sa publication. <\/p>\n\n\n\n<p>Si toutefois vous choisissez d&#8217;appliquer votre propre bar\u00e8me, qui ne peut pas \u00eatre moins int\u00e9ressant que le bar\u00e8me en vigueur, vous pouvez tout \u00e0 fait le personnaliser dans N2F. <\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"faq\">FAQ<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1712308186382\"><strong class=\"schema-faq-question\">Les imp\u00f4ts remboursent-ils les frais kilom\u00e9triques ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Si vous utilisez votre v\u00e9hicule personnel dans le cadre d&#8217;une utilisation professionnelle (formation, d\u00e9placement sur site, etc.), vous pouvez vous faire rembourser les frais kilom\u00e9triques.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1712308289758\"><strong class=\"schema-faq-question\">Qu&#8217;est-ce que prend en charge l&#8217;indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique ? <\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">L&#8217;indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique rembourse les frais li\u00e9s \u00e0 l&#8217;usure du v\u00e9hicule (entretien, changement des pneus, frais de garage et d\u00e9pr\u00e9ciation), l&#8217;assurance auto, le carburant. <\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1712308504424\"><strong class=\"schema-faq-question\">Qu&#8217;est-ce qu&#8217;une indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques (ou IK) sont les frais rembours\u00e9s \u00e0 un salari\u00e9 par une entreprise pour les d\u00e9placements qu&#8217;il r\u00e9alise dans le cadre professionnel (mission, formation, etc.) avec son v\u00e9hicule personnel : voiture, utilitaire, moto ou scooter.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1712308629326\"><strong class=\"schema-faq-question\">Les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques sont-elles imposables ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Vous devez d\u00e9clarer vos frais professionnels dans votre d\u00e9claration d&#8217;imp\u00f4ts, mais les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques ne sont pas imposables.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>La gestion des d\u00e9placements professionnels au sein des entreprises est soumise \u00e0 de nombreuses r\u00e9glementations. Pour ne rien rater et vous assurer d&#8217;\u00eatre toujours dans la l\u00e9galit\u00e9, t\u00e9l\u00e9chargez d\u00e8s \u00e0 pr\u00e9sent notre guide des d\u00e9placements professionnels ! <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/fr\/nos-ressources\/guide-des-deplacements-professionnels\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"220\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/CTA-Final-4-1024x313.png?resize=720%2C220&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-18084\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/CTA-Final-4.png?resize=1024%2C313&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/CTA-Final-4.png?resize=300%2C92&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/CTA-Final-4.png?resize=768%2C235&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/CTA-Final-4.png?w=1440&amp;ssl=1 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019utilisation de son v\u00e9hicule personnel dans le cadre de d\u00e9placements professionnels ouvre droit au salari\u00e9, sous conditions, au remboursement des frais kilom\u00e9triques par l\u2019employeur, sous&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":87,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10,4],"tags":[919,279,612],"ppma_author":[718],"class_list":["post-85","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-deplacements-pro-km","category-frais-professionnels","tag-deplacement-professionnel","tag-frais-professionnels","tag-indemnites-kilometriques-fr"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.5 (Yoast SEO v26.1.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Le remboursement des frais kilom\u00e9triques et indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"L\u2019utilisation de son v\u00e9hicule personnel dans le cadre de d\u00e9placements professionnels ouvre droit au salari\u00e9, sous conditions, au remboursement des frais kilom\u00e9triques par l\u2019employeur, sous forme d\u2019indemnit\u00e9 kilom\u00e9trique forfaitaire ou au r\u00e9el. 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