{"id":17336,"date":"2023-09-12T16:06:04","date_gmt":"2023-09-12T14:06:04","guid":{"rendered":"https:\/\/sandbox.n2f.com\/blog\/?p=17336"},"modified":"2024-02-20T16:59:54","modified_gmt":"2024-02-20T15:59:54","slug":"perche-digitalizzare-la-contabilita-quando-si-ha-un-business-in-europa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sandbox.n2f.com\/blog\/it\/perche-digitalizzare-la-contabilita-quando-si-ha-un-business-in-europa\/","title":{"rendered":"Perch\u00e9 digitalizzare la contabilit\u00e0 quando si ha un business in Europa?"},"content":{"rendered":"\n<p>Avete fatto il grande passo, la vostra azienda ha esteso il proprio giro d\u2019affari all\u2019Europa.<\/p>\n\n\n\n<p>Una decisione che ha comportato:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>numerosi cambiamenti strutturali e organizzativi: delle nuove assunzioni, una redistribuzione dei ruoli, l\u2019adozione o l\u2019aggiornamento dei differenti tools e\/o software utilizzati in azienda;<\/li><li>di adeguare il proprio modello economico e la propria strategia di crescita e di comunicazione.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Tra le questioni che restano ancora da valutare, c\u2019\u00e8 quella che riguarda la gestione della contabilit\u00e0: come facilitare il lavoro del reparto contabilit\u00e0 e assicurarsi che tutto sia sotto controllo e conforme alle diverse regolamentazioni in seguito alla decisione dell\u2019internazionalizzazione?<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>La risposta \u00e8 semplice: <strong>digitalizzare la contabilit\u00e0<\/strong>, ovvero automatizzare tutti i processi e le operazioni contabili, utilizzando un software specifico.<\/p>\n\n\n\n<p>In primo luogo, la <strong>digitalizzazione della contabilit\u00e0<\/strong> vi permetter\u00e0 di registrare velocemente una quantit\u00e0 di dati pi\u00f9 importante rispetto a quanto non potreste fare con un semplice foglio di calcolo Excel.<\/p>\n\n\n\n<p>Per non pensare al risparmio di tempo per trattare e contabilizzare i dati legati alle fatture, alle note spese, ai conti bancari ecc\u2026 provenienti dai diversi paesi in cui la vostra societ\u00e0 \u00e8 presente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Inoltre, utilizzare un software per la contabilit\u00e0 vi dar\u00e0:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>una visione pi\u00f9 chiara e in tempo reale delle performances economiche e finanziarie, al fine di valutare al meglio quali decisioni strategiche prendere per ridurre i costi e massimizzare la redditivit\u00e0 e gli investimenti;<\/li><li>l\u2019opportunit\u00e0 di ridurre le spese legate alla stampa delle fatture e delle ricevute: <a href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/blog\/it\/fatturazione-elettronica-e-alleggerimento-dei-processi-contabili\/\">tutto sar\u00e0 dematerializzato e archiviato digitalmente;<\/a><\/li><li>di facilitare la trasmissione, il controllo e la verifica delle informazioni e dei conti da parte dei revisori contabili;<\/li><li>di limitare le possibilit\u00e0 di commettere errori.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>In sintesi, un <strong>programma di contabilit\u00e0<\/strong> ha l\u2019obiettivo di garantire un\u2019analisi di bilancio corretta e accurata per aumentare la produttivit\u00e0 e migliorare l\u2019efficienza dei processi aziendali, particolarmente quando si tratta di una societ\u00e0 con diverse sedi e\/o attivit\u00e0 all\u2019estero.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-luminous-vivid-amber-to-luminous-vivid-orange-gradient-background has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/blog\/it\/volete-cambiare-software-per-la-gestione-delle-note-spese\/\"><strong>Da leggere anche: <\/strong>Volete cambiare software per la gestione delle note spese? Dimenticate tutte le vostre preoccupazioni<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Note spese e internazionalizzazione<\/h2>\n\n\n\n<p>Tra le spese che la contabilit\u00e0 ha bisogna di elaborare e verificare, ci sono anche quelle legate alle<strong> note spese dei dipendenti,<\/strong> soprattutto se questi ultimi effettuano numerose trasferte all\u2019estero.<\/p>\n\n\n\n<p>In quest\u2019ultimo caso, in effetti la gestione pu\u00f2 complicarsi e <a href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/blog\/it\/siete-stanchi-di-utilizzare-excel-per-compilare-le-vostre-note-spese\/\">la contabilizzazione manuale<\/a> delle spese sar\u00e0 pi\u00f9 difficile e con una maggiore possibilit\u00e0 di fare errori.<\/p>\n\n\n\n<p>Come per la contabilit\u00e0, esistono anche delle soluzioni per<strong> l\u2019automatizzazione delle note spese<\/strong>, come N2F, <a href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/it\/note-spese\/#mobileapp-ocr\">la soluzione leader in Europa<\/a> interfacciabile con pi\u00f9 di 200 ERP e gestionali contabili (SAP, Dynamics, Oracle JD Edwards, PeopleSoft, Zucchetti, TeamSystem, Sistemi, Baan, Datev, Odoo\u2026) affinch\u00e9 questi ultimi possano monitorare e trattare le spese effettuate dai dipendenti <a href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/blog\/it\/la-gestione-e-il-controllo-della-nota-spese-in-tempo-reale-e-possibile\/\">in modo semplice e veloce<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/it\/note-spese\/#contabilit%C3%A0\">Grazie a N2F<\/a>, le aziende che operano a livello internazionale possono&nbsp;avere una visibilit\u00e0 finanziaria accurata su due categorie di spesa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>le spese di trasporto: biglietti aerei, biglietti ferroviari o indennit\u00e0 chilometriche<\/li><li>le spese realizzate sul posto: pasti, alloggi, taxi\u2026<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Le prime sono facili da stimare e anticipare, Tramite l\u2019APP note spese N2F, il collaboratore potr\u00e0 inviare la richiesta di <strong>approvazione della trasferta<\/strong>, e quindi della spesa, direttamente al responsabile. Una volta autorizzata, la spesa sar\u00e0 direttamente trattata dal <strong>programma di contabilit\u00e0.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le seconde, non posso essere anticipate, ma grazie all\u2019<strong>APP note spese<\/strong> N2F, il trasfertista, potr\u00e0 scansionare i giustificativi di spesa con il suo smartphone. La soluzione N2F estrarr\u00e0 tutti i dati utili per registrare le spese: importo, data, ecc\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre la soluzione:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>pu\u00f2 essere utilizzata in ben 11 lingue;<\/li><li>\u00e8 in grado di elaborare le spese in valuta estera e tener conto dei tassi di cambio in tempo reale;<\/li><li>permette l\u2019archiviazione digitale dei giustificativi di spese secondo le regole della conservazione digitale a norma in caso di controlli fiscali;<\/li><li>facilita la riconciliazione bancaria perch\u00e9 \u00e8 in grado di recuperare automaticamente le transazioni dalla vostra banca, dai provider per la gestione delle carte aziendali o dai circuiti VISA, AMEX o MasterCrad.<\/li><li>recuperare l\u2019IVA secondo la normativa applicata nei diversi paesi.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Desiderate ulteriori consigli per far crescere la vostra attivit\u00e0 all&#8217;estero? I nostri esperti hanno realizzato un libro bianco sull&#8217;argomento, approfittatene! &#x1f447;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/it\/risorse\/whitepaper-sostenere-sviluppo-internazionale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"220\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/CTA-Final--1024x313.png?resize=720%2C220&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"Whitepaper - IT - Sostenere il vostro sviluppo internazionale\" class=\"wp-image-17343\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/CTA-Final-.png?resize=1024%2C313&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/CTA-Final-.png?resize=300%2C92&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/CTA-Final-.png?resize=768%2C235&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/CTA-Final-.png?w=1440&amp;ssl=1 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Avete fatto il grande passo, la vostra azienda ha esteso il proprio giro d\u2019affari all\u2019Europa. 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