{"id":16606,"date":"2022-05-30T09:53:26","date_gmt":"2022-05-30T07:53:26","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=16606"},"modified":"2024-10-24T17:08:15","modified_gmt":"2024-10-24T15:08:15","slug":"les-solutions-pour-faciliter-les-deplacements-professionnels-de-vos-collaborateurs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sandbox.n2f.com\/blog\/les-solutions-pour-faciliter-les-deplacements-professionnels-de-vos-collaborateurs\/","title":{"rendered":"[N2F x TravelPerk] Les solutions pour faciliter les d\u00e9placements professionnels de vos collaborateurs"},"content":{"rendered":"\n<p>Les d\u00e9placements professionnels des collaborateurs font partie de la vie quotidienne d\u2019une entreprise. Selon leur poste et leurs besoins de travail, il peut s\u2019agir de d\u00e9placements ponctuels ou de voyages d\u2019affaires.<\/p>\n\n\n\n<p>Or, la gestion et l\u2019optimisation des d\u00e9placements professionnels sont devenues de r\u00e9elles probl\u00e9matiques au sein des entreprises. La pand\u00e9mie mondiale qui nous a touch\u00e9e, notamment, a eu un impact fort sur les d\u00e9placements pro.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>Bien s\u00fbr, le premier confinement a mis les voyages d\u2019affaires \u00e0 l\u2019arr\u00eat. Mais ils ont rapidement repris, bien que parfois ralentis. Le Covid-19 a prouv\u00e9 aux entreprises la n\u00e9cessit\u00e9 de revoir leurs r\u00e8gles en mati\u00e8re de gestion des voyages d\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi, nombreux sont les employeurs qui se sont rendu compte de l\u2019importance de se doter d\u2019outils pour leur faciliter les voyages d\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Que sont les frais de d\u00e9placement&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>On parle de frais de d\u00e9placement pour d\u00e9signer toute d\u00e9pense r\u00e9alis\u00e9e par un salari\u00e9 (collaborateur, dirigeant) dans le cadre d\u2019un d\u00e9placement pour les besoins de son travail. Un <strong>d\u00e9placement professionnel <\/strong>peut tout \u00e0 fait \u00eatre&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Un voyage d\u2019affaires<\/li><li>Une visite client<\/li><li>Un d\u00e9placement sur un chantier<\/li><li>La participation \u00e0 un salon<\/li><li>Etc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Les <strong>frais li\u00e9s<\/strong> aux d\u00e9placements professionnels concernent en g\u00e9n\u00e9ral&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le transport (p\u00e9age, essence, billet de train ou d\u2019avion) et l\u2019h\u00e9bergement<\/li><li>Les visites chez les clients ou fournisseurs<\/li><li>Les d\u00e9penses li\u00e9es au repas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment faciliter la gestion des voyages d\u2019affaires&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>Vous le savez, digitaliser son entreprise est crucial pour gagner en agilit\u00e9 et limiter le risque d\u2019erreur. Mais comme nous vous le disions dans un article pr\u00e9c\u00e9dent, digitaliser son entreprise<a href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/blog\/pme-se-digitaliser-pour-assurer-sa-competitivite\/\">, ce n\u2019est pas qu\u2019assurer sa pr\u00e9sence sur Facebook&nbsp;!<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>La digitalisation des entreprises passe aussi par la <strong>digitalisation des processus internes<\/strong>&nbsp;: gestion des notes de frais, comptabilit\u00e9, mais aussi gestion des cong\u00e9s ou encore gestion des voyages d\u2019affaires.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi s\u2019\u00e9quiper d\u2019une solution de voyage d\u2019entreprise&nbsp;?<\/h3>\n\n\n\n<p>Vos salari\u00e9s ne souhaitent plus perdre du temps \u00e0 r\u00e9server leur voyage, \u00e0 faire des allers retours avec le gestionnaire. Ils veulent \u00e0 pr\u00e9sent une <strong>exp\u00e9rience fluide<\/strong>, avoir l\u2019ensemble des informations centralis\u00e9es, et pouvoir se concentrer sur leur travail, leurs missions principales plut\u00f4t que de se casser la t\u00eate sur la r\u00e9servation de leur voyage.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour les gestionnaires, passer par une <strong>plateforme de voyage d\u2019entreprise<\/strong> permet de gagner un temps pr\u00e9cieux en automatisant certaines t\u00e2ches.<\/p>\n\n\n\n<p>Enfin, pour l\u2019employeur, si une plateforme de gestion des voyages peut au premier abord sembler on\u00e9reuse, les gains de temps, les \u00e9conomies et la chute drastique des risques de fraude et d\u2019erreur prouvent rapidement son utilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>&#x1f4a1; Saviez-vous que l\u2019automatisation pouvait faire \u00e9conomiser 40 \u00e0 75% de vos co\u00fbts globaux, avec un ROI qui va de quelques mois \u00e0 quelques ann\u00e9es&nbsp;? (source&nbsp;: <a href=\"https:\/\/www.forbes.com\/sites\/kpmg\/2017\/09\/21\/how-much-is-intelligent-automation-saving-you\/?sh=7ee48937604c\">Forbes<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p>Mais surtout, en choisissant les bons outils administratifs, vous limitez les t\u00e2ches chronophages tout en r\u00e9duisant drastiquement le risque d\u2019erreur.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">A quoi sert un logiciel de gestion des voyages&nbsp;?<\/h3>\n\n\n\n<p>Un syst\u00e8me de gestion des voyages d\u2019entreprise est utilis\u00e9 pour r\u00e9server, suivre et analyser les d\u00e9placements professionnels dans votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Il doit vous permettre de <strong>centraliser la r\u00e9servation et la gestion compl\u00e8te de vos v<\/strong>oyages. Si vous h\u00e9sitez entre plusieurs logiciels de r\u00e9servation des voyages, nous vous conseillons d\u2019opter pour celui qui aura les options suivantes&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Une politique de voyage (ou <em>travel policy<\/em>) totalement personnalisable<\/li><li>Un workflow de validation enti\u00e8rement param\u00e9trable et une vision en un coup d\u2019\u0153il du statut des voyages<\/li><li>Un inventaire complet des options disponibles pour un voyage, en France comme \u00e0 l\u2019\u00e9tranger (transport, dur\u00e9e, location, etc.)<\/li><li>Une centralisation du processus, et donc des factures (avec la possibilit\u00e9 de concentrer toutes vos factures mensuelles sur un seul relev\u00e9)<\/li><li>Une assistance sans frais et 24h\/24 pour le gestionnaire et les voyageurs en France ou \u00e0 l\u2019\u00e9tranger<\/li><li>Des rapports sur les voyages (d\u00e9penses par p\u00e9riode, par \u00e9quipe, par \u00e9v\u00e8nement, par lieu, etc.)<\/li><li>Une int\u00e9gration avec une solution de note de frais.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ce dernier point, notamment, est crucial. En effet, l\u2019int\u00e9gration avec une solution de gestion de note de frais permettra au gestionnaire ou comptable d\u2019avoir une vue unique de l\u2019ensemble des d\u00e9penses relatives \u00e0 un voyage&nbsp;: trajet, h\u00e9bergement, repas, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour le salari\u00e9, c\u2019est aussi l\u2019assurance d\u2019avoir en main des outils faciles, ergonomiques et rapides, afin de pouvoir g\u00e9rer son voyage ou de d\u00e9clarer ses d\u00e9penses en un clic.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Faciliter les voyages et les d\u00e9penses en d\u00e9placement professionnel<\/h2>\n\n\n\n<p>Afin de faciliter le travail des gestionnaires et des salari\u00e9s en voyage d\u2019affaires, nous avons cr\u00e9\u00e9 un connecteur en collaboration avec TravelPerk.<\/p>\n\n\n\n<p>Cr\u00e9ateur d\u2019une plateforme tout-en-un pour la r\u00e9servation des voyages professionnels, TravelPerk propose un outil avec de nombreuses fonctionnalit\u00e9s facilitant la vie des gestionnaires et des collaborateurs en d\u00e9placement professionnel.<\/p>\n\n\n\n<p>Le <strong>connecteur entre N2F et TravelPerk <\/strong>facilitera les missions de la direction administrative et financi\u00e8re gr\u00e2ce \u00e0 de nombreuses fonctionnalit\u00e9s&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Connexion \u00e0 l\u2019agence de voyage et traitement des factures fournisseurs<\/li><li>Archivage \u00e0 valeur probante<\/li><li>Export comptable<\/li><li>Rapprochement bancaire<\/li><li>Calcul automatique de la TVA r\u00e9cup\u00e9rable<\/li><li>Gestion des indemnit\u00e9s journali\u00e8res (per diem)<\/li><li>Processus de validation conditionnel (workflow)<\/li><li>R\u00e8gles et plafonds param\u00e9trables selon les utilisateurs<\/li><li>Remboursement rapide des employ\u00e9s.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, l\u2019int\u00e9gration entre N2F et TravelPerk permettra de g\u00e9n\u00e9rer un voyage et d\u2019avoir l\u2019ensemble des co\u00fbts relatifs aux h\u00f4tels, vols, trains et autres r\u00e9servations ainsi que les justificatifs associ\u00e9s directement dans N2F.<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00eat \u00e0 faciliter la vie de vos salari\u00e9s en d\u00e9placement, tout en assurant leur s\u00e9curit\u00e9 et en leur permettant de se concentrer sur leur mission&nbsp;? Nous avons cr\u00e9\u00e9 pour vous ce guide complet pour choisir<strong> la solution de notes de frais<\/strong> qui vous correspond&nbsp;!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les d\u00e9placements professionnels des collaborateurs font partie de la vie quotidienne d\u2019une entreprise. 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