{"id":16374,"date":"2022-01-25T17:03:54","date_gmt":"2022-01-25T16:03:54","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=16374"},"modified":"2024-02-20T16:43:20","modified_gmt":"2024-02-20T15:43:20","slug":"carte-di-pagamento-aziendali-vantaggi-e-inconvenienti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sandbox.n2f.com\/blog\/it\/carte-di-pagamento-aziendali-vantaggi-e-inconvenienti\/","title":{"rendered":"Carte di pagamento aziendali : vantaggi e inconvenienti"},"content":{"rendered":"\n<p>Vi state chiedendo da tempo come poter semplificare e monitorare la gestione delle spese aziendali della societ\u00e0 per la quale lavorate, sia essa una micro-impresa, una PMI o un\u2019impresa di grandi dimensioni&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p>Una delle opzioni a disposizione sono le cosiddette carte Business o Corporate, ovvero delle carte di pagamento, nominative o non, a destinazione dei professionisti e delle aziende e che permettono ai dipendenti di effettuare pagamenti (pagamento dei fornitori, trasferte, pranzi aziendali\u2026) in nome e per conto della societ\u00e0 senza dover anticipare la spesa.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p><strong>Esistono diverse tipologie di carte&nbsp;aziendali:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Carta di credito aziendale<\/strong>: una carta legata al conto corrente aziendale che permette di spendere pi\u00f9 del saldo disponibile sul conto perch\u00e9 la banca di riferimento anticipa la spesa. Bench\u00e9 abbia numerosi vantaggi, questo tipo di carta a volte non consente di tenere d\u2019occhio le entrate e le uscite di cassa in modo accurato e regolare;<\/li><li><strong>Carta di debito aziendale<\/strong>: una carta legata al conto corrente business che non permette di spendere pi\u00f9 del saldo disponibile sul conto corrente stesso. Con questa carta risulta pi\u00f9 facile controllare le spese aziendali e i movimenti del conto corrente perch\u00e9 i prelevamenti sono effettuati nell\u2019immediato e non si rischiano scoperti;<\/li><li><strong>Carta aziendale prepagata<\/strong>:&nbsp; una carta non collegata direttamente al conto corrente della societ\u00e0 ma che bisogna ricaricare ogni qualvolta sia necessario. Una carta pratica e sicura per effettuare pagamenti online ma che non consente di sorvegliare costantemente ed efficacemente le spese effettuate.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Per farsi un\u2019idea pi\u00f9 chiara, ecco un resoconto dei principali vantaggi legati alle carte aziendali.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La semplicit\u00e0 d\u2019utilizzo e un controllo pi\u00f9 efficace e veloce delle operazioni contabili.<\/h2>\n\n\n\n<p>Senza dubbio, <strong>l\u2019utilizzo delle carte aziendali facilit\u00e0 le operazioni di pagamento perch\u00e9 consente di delegarle ai dipendenti con conseguenti risparmi di tempo<\/strong>. Inoltre, l\u2019impresa avr\u00e0 un maggior controllo sui movimenti di cassa, perch\u00e9 le spese saranno facilmente tracciabili, saranno centralizzate su un unico conto e potranno essere tenute sotto controllo in tempo reale.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Differenziare le spese professionali da quelle personali evitando gli anticipi di denaro per i dipendenti<\/h2>\n\n\n\n<p>Per i dipendenti o i liberi professionisti avere una carta aziendale \u00e8 utile <strong>per distinguere le spese professionali da quelle personali<\/strong>, soprattutto nel caso di un controllo fiscale. Inoltre, gli impiegati non devono pi\u00f9 anticipare somme di denaro perch\u00e9 tutti i dettagli sono indicati nell\u2019estratto conto bancario.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">L\u2019accesso ai vantaggi e servizi associati agli istituti di credito o alle banche che emettono la carte aziendali<\/h2>\n\n\n\n<p>Gli istituti di credito che emettono strumenti di pagamento o le banche possono associare alle carte business numerosi e allettanti vantaggi.<\/p>\n\n\n\n<p>Tra questi i pi\u00f9 frequenti sono: l\u2019addebito posticipato a uno o due mesi senza interessi o\/e i pagamenti rateali per le carte di credito oppure alcune assicurazioni gratuite (assistenza 24 ore su 24, indennizzo per l\u2019annullamento di un viaggio\u2026) e servizi accessori (programmi fedelt\u00e0, business lounge&#8230;).<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, visto che non \u00e8 tutto oro quel che luccica, esistono anche degli svantaggi.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Uso improprio e fraudolento delle carte aziendali.<\/h2>\n\n\n\n<p>A volte capita che le carte di pagamento aziendali vengano utilizzate in modo improprio dai dipendenti (per esempio per pagare viaggi di famiglia o acquisti personali) con il rischio per l\u2019impresa di registrare pi\u00f9 spese di quelle effettivamente realizzate per lo svolgimento dell\u2019attivit\u00e0 lavorativa.<\/p>\n\n\n\n<p>Per di pi\u00f9, se la carta non \u00e8 nominativa, sar\u00e0 difficile capire chi tra i dipendenti ha effettuato la spesa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Il costo annuale e i limiti di spesa.<\/h2>\n\n\n\n<p>Prima di sottoscrivere una carta business, <strong>bisogna anche valutare se per l\u2019azienda \u00e8 vantaggioso sostenere i costi ad essa associati<\/strong>. Per esempio per le carte di credito revolving, ovvero quelle carte di credito che permettono di rateizzare i rimborsi, il TAEG (tasso annuo effettivo globale) pu\u00f2 essere pi\u00f9 o meno oneroso.<\/p>\n\n\n\n<p>Un altro aspetto da prendere in considerazione \u00e8 il limite di spesa che pu\u00f2 essere imposto dalla banca.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">N2F: un\u2019applicazione per digitalizzare la nota spese<\/h3>\n\n\n\n<p>Se sottoscrivere delle carte aziendali non corrisponde esattamente alle necessit\u00e0 della propria azienda e alle abitudini dei propri dipendenti e\/o se il costo, in termini monetari e di tempo, risulta eccessivo, un software di gestione delle note spese rappresenta un\u2019ottima alternativa per semplificare la gestione dei rimborsi spese.<\/p>\n\n\n\n<p>La soluzione proposta da N2F, \u00e8 <a href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/it\/note-spese\/#mobileapp-ocr\">un\u2019APP mobile<\/a> di facile e rapida utilizzazione: basta infatti scaricarla sul proprio smartphone e scattare una foto del giustificativo di pagamento per poter estrarre tutti i dati necessari per la contabilit\u00e0 e l\u2019amministrazione, evitando cos\u00ec errori e sprechi di tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, l\u2019APP pe rla gestione delle note spese di N2F, non solo contribuisce alla tracciabilit\u00e0 delle spese, ma rispetta anche la normativa relativa alla dematerializzazione e la <a href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/it\/note-spese\/#conservazione-digitale-a-norma\">conservazione digitale a norma<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Un altro beneficio legato alla soluzione N2F, \u00e8 la possibilit\u00e0 di calcolare automaticamente le <a href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/it\/note-spese\/#rimborsi-chilometrici\">indennit\u00e0 forfettarie<\/a>: baster\u00e0 infatti inserire via l\u2019APP per le nota spese la durata della trasferta e i luoghi visitati (in Italia o all\u2019estero).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Non esitate a <a href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/it\/contattaci\/?utm_source=blog\">contattarci<\/a> per avere maggiori informazioni su N2F e sul suo software di gestione della nota spese numero o <a href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/it\/demo?utm_source=blog\">per una dimostrazione gratuita<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/it\/risorse\/scegliere-la-giusta-soluzione-delle-note-spese\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"720\" height=\"231\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/CTAs-blog.png?resize=720%2C231&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"Scarico la guida per scegliere una soluzione di gestione digitale delle note spese\" class=\"wp-image-16121\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/CTAs-blog.png?w=1024&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/CTAs-blog.png?resize=300%2C96&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/CTAs-blog.png?resize=768%2C247&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vi state chiedendo da tempo come poter semplificare e monitorare la gestione delle spese aziendali della societ\u00e0 per la quale lavorate, sia essa una micro-impresa,&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":16376,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[83],"tags":[99,115,127],"ppma_author":[714],"class_list":["post-16374","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-new-n2f","tag-consigli","tag-nota-spese","tag-rimborso"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.5 (Yoast SEO v26.1.1) - 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