{"id":1145,"date":"2021-01-11T18:20:33","date_gmt":"2021-01-11T17:20:33","guid":{"rendered":"http:\/\/loki.cmre.fr:8002\/?p=1145"},"modified":"2024-10-24T16:37:10","modified_gmt":"2024-10-24T14:37:10","slug":"outils-pour-gagner-en-efficacite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sandbox.n2f.com\/blog\/outils-pour-gagner-en-efficacite\/","title":{"rendered":"[Direction comptable] Top 5 des outils indispensables pour gagner en efficacit\u00e9"},"content":{"rendered":"\n<p>A une \u00e9poque o\u00f9 la digitalisation des entreprises s\u2019acc\u00e9l\u00e8re, l\u2019enjeu principal des \u00e9quipes est de choisir les nouveaux outils les plus adapt\u00e9s. Selon une \u00e9tude de PWC (Priorit\u00e9s 2020 du Directeur Financier, d\u00e9cembre 2019) 55% des directeurs financiers voient dans la DAF le futur leader de la transformation digitale. Pour le service comptable, le passage au tout num\u00e9rique est un vrai challenge, mais l\u2019int\u00e9gration de logiciels performants facilite la transition vers un travail plus confortable, rapide et fructueux. <strong>Nous avons s\u00e9lectionn\u00e9 pour vous les 5 outils num\u00e9riques incontournables pour passer le cap de l\u2019automatisation des processus comptables.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Recouvrement&nbsp;:&nbsp;Clearnox<\/h2>\n\n\n\n<p>Clearnox est la solution 2.0 aux retards de paiement pour votre entreprise. Le logiciel vous propose d\u2019optimiser votre strat\u00e9gie de<strong> recouvrement et de diminuer vos encours clients<\/strong>. L\u2019outil assure \u00e0 votre soci\u00e9t\u00e9 50% de gains financiers, et une r\u00e9duction consid\u00e9rable du temps consacr\u00e9 \u00e0 la gestion des cr\u00e9ances, gr\u00e2ce \u00e0 ses services d\u00e9di\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Automatisation des relances<\/h3>\n\n\n\n<p>Clearnox prend en charge les d\u00e9marches de relance via l\u2019envoi automatique de messages planifiables, et personnalisables selon les profils clients d\u00e9finis par le service. Le logiciel permet \u00e9galement de proc\u00e9der \u00e0 des relances de masse en quelques clics.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Optimisation du suivi des encours<\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019outil pr\u00e9sente de nombreuses options pratiques pour g\u00e9rer les encours clients depuis le tableau de bord : vision calendaire des pr\u00e9visions d\u2019encaissement, classement des sommes par cat\u00e9gorie (en retard, non \u00e9chues, \u00e0 relancer\u2026), gestion des promesses de paiement et des litiges, jusqu\u2019\u00e0 l\u2019envoi automatique des reportings par email.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Solution cloud intelligente<\/h3>\n\n\n\n<p>En plus d\u2019\u00eatre une solution adapt\u00e9e \u00e0 tout logiciel comptable, ce qui facilite la synchronisation des donn\u00e9es, Clearnox est un outil collaboratif. Chacun peut acc\u00e9der au cloud depuis le web et profiter de l\u2019interface ergonomique et conviviale.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/fr\/nos-ressources\/modele-note-de-frais\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/CTA-notes-de-frais.png?resize=471%2C151&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"mod\u00e8le note de frais\" class=\"wp-image-375\" width=\"471\" height=\"151\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/CTA-notes-de-frais.png?resize=1024%2C329&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/CTA-notes-de-frais.png?resize=300%2C96&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/CTA-notes-de-frais.png?resize=768%2C247&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/CTA-notes-de-frais.png?w=1058&amp;ssl=1 1058w\" sizes=\"auto, (max-width: 471px) 100vw, 471px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Signature num\u00e9rique&nbsp;: Yousign<\/h2>\n\n\n\n<p>En France, tous les documents peuvent \u00eatre sign\u00e9s num\u00e9riquement, \u00e0 quelques rares exceptions pr\u00e8s. Yousign,<strong> application de signature \u00e9lectronique<\/strong>, est un alli\u00e9 pr\u00e9cieux dans la digitalisation des d\u00e9marches de contractualisation, quel que soit votre secteur d\u2019activit\u00e9 et la taille de votre soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Facile d\u2019utilisation et conforme aux normes de s\u00e9curit\u00e9 europ\u00e9ennes, la solution est id\u00e9ale pour valider et s\u00e9curiser tous vos accords en ligne. Les fonctionnalit\u00e9s Yousign s\u2019int\u00e8grent dans l\u2019ensemble de vos outils et sont accessibles sur l\u2019application.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9terminez vos workflows de validation<\/h3>\n\n\n\n<p>Sur Yousign, vous pouvez opter pour les processus de validation de contrats les plus adapt\u00e9s \u00e0 votre \u00e9quipe, et suivre les d\u00e9marches directement depuis votre tableau de bord personnalisable.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">R\u00e9cup\u00e9rez les signatures en toute s\u00e9curit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p>Une fois les param\u00e8tres de validation d\u00e9finis, il ne vous reste plus qu\u2019\u00e0 faire signer vos documents depuis tout support, via une authentification s\u00e9curis\u00e9e : contrats de travail, baux, promesses, devis, offres commerciales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Archivez les contrats valid\u00e9s sur l\u2019application<\/h3>\n\n\n\n<p>Sur Yousign, vos accords sign\u00e9s restent accessibles gr\u00e2ce \u00e0 un stockage optimis\u00e9 et prot\u00e9g\u00e9. Vous pouvez les classer par cat\u00e9gories et les retrouver rapidement gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019outil de recherche.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gestion de la tr\u00e9sorerie&nbsp;: AGICAP<\/h2>\n\n\n\n<p>Les PME et TPE en qu\u00eate d\u2019une solution fiable et s\u00e9curis\u00e9e pour la <strong>gestion de leur tr\u00e9sorerie<\/strong> trouveront pleine satisfaction dans le logiciel n\u00b01 sur le march\u00e9 : AGICAP.<\/p>\n\n\n\n<p>Son ergonomie et ses fonctionnalit\u00e9s intelligentes vous offrent plusieurs avantages :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Int\u00e9gration dans l\u2019ensemble de vos outils et mises \u00e0 jour automatiques ;<\/li><li>Suivi en temps r\u00e9el de la tr\u00e9sorerie via une interface claire et pratique;<\/li><li>Anticipation jusqu\u2019\u00e0 12 mois pour orienter votre strat\u00e9gie en fonction des besoins ;<\/li><li>Simulation de situations de crise pour visualiser l\u2019impact sur votre budget et adapter vos d\u00e9cisions ;<\/li><li>Alertes automatiques en cas de retards de paiement et d\u00e9passements de d\u00e9couvert bancaire.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Le logiciel AGICAP permet ainsi de r\u00e9duire vos co\u00fbts, de gagner un temps pr\u00e9cieux dans la gestion de votre tr\u00e9sorerie et de construire votre budget en vous basant sur un pr\u00e9visionnel fiable.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gestion de multi-flotte&nbsp;: GAC Technology<\/h2>\n\n\n\n<p>Les entreprises sp\u00e9cialis\u00e9es ont elles aussi besoin d\u2019outils digitaux performants : GAC Technology \u00e9dite des <strong>solutions logicielles innovantes pour optimiser la gestion des multi-flottes<\/strong>. Les produits comme GAC CAR FLEET, logiciel de gestion de parc automobile, offrent une assistance aux diff\u00e9rentes \u00e9quipes pour les faire gagner en fluidit\u00e9 et productivit\u00e9. Les missions du service comptable sont notamment facilit\u00e9es par les modules des logiciels.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Automatisation de la collecte et import des donn\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n<p>Les solutions GAC Technology g\u00e8rent l\u2019ensemble des donn\u00e9es de la flotte et les int\u00e8grent automatiquement. R\u00e9glementations, informations des fournisseurs et donn\u00e9es internes sont centralis\u00e9es pour un suivi direct et la possibilit\u00e9 de produire des rapports d\u2019analyse complets.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gestion de la fiscalit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p>Le logiciel simplifie une grande partie des t\u00e2ches du service comptable : il prend notamment le relai pour le calcul de la TVS et la cr\u00e9ation de CERFA.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Optimisation des \u00e9changes<\/h3>\n\n\n\n<p>GAC Technology con\u00e7oit des outils collaboratifs, qui facilitent les \u00e9changes de documents en ligne et la cr\u00e9ation de rapports personnalis\u00e9s, le tout de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gestion des notes de frais\u00a0: <a href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/fr\/note-de-frais\/\">N2F<\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Pour adopter le z\u00e9ro papier dans vos d\u00e9marches de remboursement, optez pour N2F, application de gestion de notes de frais \u00e9volutive et param\u00e9trable. Son interface intuitive et ses fonctionnalit\u00e9s <a href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/blog\/traitement-notes-de-frais\/\">divisent le temps de traitement des notes de frais<\/a> par 4. Pour le service comptable, plus besoin de r\u00e9cup\u00e9rer les justificatifs papiers, de v\u00e9rifier chaque montant pour \u00e9viter les erreurs ou tentatives de fraude, ni de stocker les documents dans les bureaux !<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La d\u00e9marche est simplifi\u00e9e de A \u00e0 Z<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le salari\u00e9 photographie ses factures et les t\u00e9l\u00e9charge en temps r\u00e9el depuis son smartphone.<\/li><li>Gr\u00e2ce \u00e0 son scan intelligent, N2F d\u00e9tecte les informations depuis la facture num\u00e9ris\u00e9e et les retranscrit sur la note de frais.<\/li><li>Le logiciel calcule automatiquement les montants \u00e0 rembourser et la <a href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/blog\/tva-recuperable\/\">TVA r\u00e9cup\u00e9rable<\/a>. Il rep\u00e8re \u00e9galement les incoh\u00e9rences et alerte les comptables si une information doit \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9e.<\/li><li>Les donn\u00e9es saisies sur l\u2019application sont transmises dans le logiciel comptable de la soci\u00e9t\u00e9, et peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9es depuis une interface personnalisable.<\/li><li>Le remboursement s\u2019effectue directement depuis N2F vers le logiciel de paie ou le syst\u00e8me de virement bancaire. Le salari\u00e9 est rembours\u00e9 plus rapidement et le traitement des notes de frais s\u2019effectue petit \u00e0 petit.<\/li><li>L\u2019application dispose d\u2019un cloud d\u00e9di\u00e9 \u00e0 l\u2019archivage des donn\u00e9es, pour retrouver facilement une note de frais ou un justificatif, le partager, et analyser les d\u00e9penses de la soci\u00e9t\u00e9.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>En plus d\u2019\u00eatre une solution de gestion avantageuse, N2F est un outil de statistiques performant qui contribuera \u00e0 optimiser la politique de frais de votre entreprise.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/fr\/nos-ressources\/guide-10-conseils-reduire-traitement-notes-de-frais\/\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Visuel-Livre-blanc-traitement-note-de-frais.jpg?resize=425%2C282&#038;ssl=1\" loading=\"lazy\" alt=\"\" class=\"wp-image-560\" width=\"425\" height=\"282\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Visuel-Livre-blanc-traitement-note-de-frais.jpg?resize=1024%2C683&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Visuel-Livre-blanc-traitement-note-de-frais.jpg?resize=300%2C200&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Visuel-Livre-blanc-traitement-note-de-frais.jpg?resize=768%2C512&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Visuel-Livre-blanc-traitement-note-de-frais.jpg?w=1500&amp;ssl=1 1500w, https:\/\/i0.wp.com\/sandbox.n2f.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Visuel-Livre-blanc-traitement-note-de-frais.jpg?w=1440&amp;ssl=1 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 425px) 100vw, 425px\" \/><\/a><\/figure><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A une \u00e9poque o\u00f9 la digitalisation des entreprises s\u2019acc\u00e9l\u00e8re, l\u2019enjeu principal des \u00e9quipes est de choisir les nouveaux outils les plus adapt\u00e9s. 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Nous avons s\u00e9lectionn\u00e9 pour vous les 5 logiciels \u00e0 int\u00e9grer pour automatiser vos processus comptables avec succ\u00e8s.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/sandbox.n2f.com\/blog\/outils-pour-gagner-en-efficacite\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"[Direction comptable] Top 5 des outils indispensables pour gagner en efficacit\u00e9\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"A une \u00e9poque o\u00f9 la digitalisation des entreprises s\u2019acc\u00e9l\u00e8re, l\u2019enjeu principal des DAF est de choisir les outils les plus adapt\u00e9s. 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